Campingplasser og moteller har helt egne behov når det gjelder logistikk, betalingsflyt og kundehåndtering. Med mange ulike typer gjester – fra drop-in-besøkende og langtidsboende til gjester som ønsker ekstra tjenester underveis – er det viktig å ha en kasseløsning for camping og motell som håndterer alt sømløst.

Vår løsning er utviklet spesielt for virksomheter som tilbyr overnatting, service og aktiviteter i ett. Med et integrert kassesystem som kobler sammen booking, betaling, varekjøp, rombelastning og utsjekk, får du total kontroll over driften i én samlet plattform. Samtidig får gjestene en ryddig og profesjonell opplevelse – fra innsjekk til avreise.

Dette er en moderne og fremtidsrettet kasseløsning for campingplasser og moteller som ønsker å jobbe smartere, spare tid og skape bedre opplevelser for gjestene sine.

Integrert booking og kassasystem – enkelt for både ansatte og gjester

En av de viktigste fordelene med vår løsning er integrasjonen mellom booking og kassapunktet. Dette gjør det mulig for ansatte å koble alle kjøp direkte til gjestens rom eller plass.

Når gjester ønsker å:

• kjøpe grillkull i kiosken

• betale for ekstra strøm

• leie utstyr

• bestille frokost eller sengetøy

• kjøpe aktiviteter eller billetter

…kan alt belastes direkte på rommet eller campingplassen deres. Dette gir en fleksibel og behagelig opplevelse for gjestene, som slipper å betale fortløpende. Samtidig får resepsjonen en ryddig og detaljert oversikt som gjør det enkelt å håndtere alt ved utsjekk.

Denne typen integrasjon skaper et profesjonelt og moderne inntrykk – en klar fordel i en bransje som stadig blir mer konkurranseutsatt.

Full oversikt gjennom hele oppholdet

Med vår kasseløsning for camping og motell samles alle gjesters transaksjoner digitalt på én plass. Ansatte får enkel tilgang til:

• alle kjøp som er knyttet til rom/plass

• tidligere bestillinger

• saldooversikt

• betalingsstatus

• spesielle avtaler (f.eks. bedriftskunder eller langtidsleie)

Med full historikk og sanntidsoppdatering blir det enklere å løse spørsmål, håndtere klager eller gjøre justeringer underveis. Alt ligger lagret i systemet, slik at man unngår feil og misforståelser som ofte oppstår i manuelle løsninger.

Dette gir trygghet – både for ansatte og gjester.

Utsjekk gjort enkelt – betaling eller faktura

Når gjestene sjekker ut, summerer systemet automatisk alle kjøp som er gjort i løpet av oppholdet. Dette kan betales direkte på stedet via integrert betalingsterminal, eller faktureres gjennom systemet dersom gjesten eller bedriften ønsker det.

Dette gjør utsjekk rask, ryddig og effektiv – uten behov for å lete gjennom manuelle kvitteringer eller ulike systemer.

For moteller og campingplasser med mange gjester per dag betyr dette en langt enklere arbeidsflyt og betydelig kortere køer i resepsjonen.

Automatisk overføring til regnskap – spar tid og reduser feil

Økonomistyring er en kritisk del av driften for campingplasser og moteller. Med vår løsning sendes alle relevante tall automatisk til regnskapssystemet. Du slipper manuell punching eller overføring av rapporter – tallene er klare for regnskapsfører hver dag.

Dette gir flere fordeler:

• færre feil i bokføringen

• lavere administrasjonskostnader

• mer tid til gjester og drift

• bedre orden i tallene

Et moderne kassesystem bør gjøre mer enn bare å ta betalt – det skal være motoren som forenkler hele økonomiarbeidet. Det er nettopp dette vår løsning gjør.

Kraftig backoffice – full kontroll fra hvor som helst

Som eier eller leder kan du logge inn i backoffice fra PC, nettbrett eller mobil. Dette gir deg full oversikt uansett hvor du befinner deg. Du kan:

• følge salg og inntekter i sanntid

• se hvilke varer og tjenester som selger best

• endre priser og legge til produkter

• håndtere bookinginformasjon

• administrere fakturering

• hente ut rapporter og statistikk

Dette betyr at du ikke trenger å være fysisk til stede for å ha kontroll på virksomheten – systemet gir deg full innsikt og fleksibilitet.

Kraftig backoffice – full kontroll fra hvor som helst

Som eier eller leder kan du logge inn i backoffice fra PC, nettbrett eller mobil. Dette gir deg full oversikt uansett hvor du befinner deg. Du kan:

• følge salg og inntekter i sanntid

• se hvilke varer og tjenester som selger best

• endre priser og legge til produkter

• håndtere bookinginformasjon

• administrere fakturering

• hente ut rapporter og statistikk

Dette betyr at du ikke trenger å være fysisk til stede for å ha kontroll på virksomheten – systemet gir deg full innsikt og fleksibilitet.

Integrasjon mot Hotsoft – enda mer komplett system

Mange camping- og motellvirksomheter bruker allerede Hotsoft som bookingsystem. Vår løsning kan integreres med Hotsoft, slik at bookinginformasjon flyter direkte inn i kassasystemet. Dette gjør alt mer strømlinjeformet, og eliminerer dobbeltarbeid.

Med integrasjonen får du:

• automatisk synkronisering av rom og priser

• færre feil ved registrering

• enklere oppgjør ved utsjekk

• samlet kundedata på ett sted

Dette skaper en kraftfull og helhetlig løsning som kombinerer Hotsofts sterke bookingfunksjoner med vårt fleksible og raske kassesystem.

Stabilt og brukervennlig kassaapparat – perfekt for resepsjon, kiosk og servicepunkter

Campingplasser og moteller har ofte flere typer salgspunkter: resepsjon, kiosk, butikk, aktivitetssenter eller servicepunkt. Derfor må systemet være fleksibelt og enkelt å forstå for ansatte.

Vårt kassaapparat er:

• svært brukervennlig

• raskt i respons

• utstyrt med tydelige vareknapper

• tilpasset høyt kundetrykk

• designet for flere salgsområder

Dette gjør det minst like egnet til kiosksalg som til resepsjonsarbeid – noe som gir en helhetlig og forutsigbar arbeidsflyt i hele anlegget.

Et kassasystem som øker både servicekvalitet og lønnsomhet

Med vår kasseløsning for camping og motell får du et system som gjør mer enn bare å håndtere betaling. Det forbedrer hele kundeopplevelsen, strømlinjeformer arbeidsflyten og gir deg sterkere økonomisk kontroll.

Dette fører til:

• bedre kundeopplevelser

• raskere innsjekk og utsjekk

• mer fornøyde gjester

• bedre oversikt for ansatte

• færre feil

• mer effektiv drift

• økt lønnsomhet

En moderne campingplass eller et profesjonelt motell trenger moderne verktøy – og vårt system er designet nettopp for å møte dagens forventninger.

Den mest komplette kasseløsningen for camping og motell

Vårt kassesystem for camping og motell gir deg en helhetlig løsning som kombinerer booking, betaling, lagerstyring, rapportering og rombelastning i ett og samme system. Med integrerte betalingsterminaler, fleksible funksjoner for rombelastning, sømløs utsjekk og mulighet for faktura, får både ansatte og gjester en enkel og behagelig opplevelse.

Automatisk regnskap, sanntidssalg og integrasjon med Hotsoft gjør driften mer effektiv og gir deg full økonomisk kontroll.

Enten du driver en campingplass, et motell eller en kombinasjon av begge, gir vår kasseløsning deg et kraftig og fremtidsrettet verktøy som gjør hverdagen enklere, mer lønnsom og mer profesjonell.