Et moderne verksted stiller høye krav til struktur, tidsstyring og effektiv gjennomføring av arbeidsoppgaver. For å holde oversikt over bestillinger, reparasjoner, betalinger og kommunikasjon med kunder trengs et kassesystem som er mer enn bare et kassaapparat. Det må være et helhetlig verktøy som støtter hele arbeidsflyten. Med vår kasseløsning for verksted får du en stabil, funksjonsrik og brukervennlig løsning som gjør hverdagen enklere både for mekanikere, kundemottak og administrasjon.

Vårt kassasystem for verksted er utviklet for å gi full kontroll over både tidsbooking, ordrebehandling, arbeidslogger og betaling – alt integrert i én samlet løsning som følger verkstedets prosesser fra første innlevering til kunden henter ferdig produkt eller kjøretøy.

Integrert timebok gir full oversikt og bedre kundebehandling

En effektiv timebok er avgjørende for å sikre god drift i et verksted. Vår kasseløsning for verksted inkluderer en integrert timebok som gir deg full oversikt over ledige timer, pågående arbeid og kapasitet. Dette gjør det enkelt for de ansatte å planlegge dagen, og det gjør at du kan gi kundene presise avtaler uten risiko for dobbeltbooking eller misforståelser.

Timeboken kan også gjøres tilgjengelig på verkstedets egen nettside slik at kundene selv kan booke timer når det passer dem. Dette gir større fleksibilitet for kunden og reduserer belastningen på telefon og kundemottak. Alt synkroniseres direkte i kassasystemet, slik at både mekanikere og administrasjon alltid har oppdatert informasjon.

Sømløs håndtering av innlevering og ordreopprettelse

Når en kunde leverer inn et produkt eller kjøretøy til reparasjon, oppretter du enkelt en ordre i kassasystemet. Det skrives automatisk ut en hentelapp til kunden og en egen lapp som festes på produktet. Denne merkingen gjør det tydelig hva som skal utføres, og sørger for at mekanikerne alltid har riktig informasjon tilgjengelig.

Denne prosessen gir en ryddig arbeidsflyt, der alle reparasjoner er koblet mot en unik ordre og ikke kan forveksles med andre produkter. Det er spesielt viktig i verksteder med høyt volum, der oversikt er avgjørende for både service og kvalitet.

Mekanikerens arbeidsverktøy – enkel oppdatering av arbeidsstatus

Når en mekaniker henter opp en ordre, får hen full oversikt over arbeidsbeskrivelsen. Etter hvert som reparasjonen utføres, kan mekanikeren enkelt registrere hva som er gjort i kassasystemet og endre ordrestatuser. Oppdateringen skjer i sanntid, slik at kundemottak og administrasjon alltid vet hvor i prosessen arbeidet ligger.

Når arbeidet er fullført, kan mekanikeren endre status til «klar til henting». Dersom verkstedet har valgt å aktivere SMS-varsling, sendes det automatisk en melding til kunden om at produktet er klart. Dette eliminerer manuelle telefoner og gir en mer profesjonell og effektiv opplevelse for kunden.

Rask og presis utlevering med integrert hentelapp-funksjon

Når kunden kommer tilbake for å hente produktet sitt, leverer de hentelappen som ble skrevet ut ved innlevering. Ansatte kan deretter skanne hentelappen i kassaapparatet, og den tilhørende ordren hentes automatisk opp. Dette gir rask utlevering, minimerer feil og sikrer at riktig ordre kobles til riktig kunde.

Denne funksjonaliteten er spesielt nyttig for verksteder med mange samtidige reparasjoner, hvor risikoen for manuelle feil ofte er større. Med vår kassaløsning reduseres denne risikoen betydelig, samtidig som du sparer tid i kundemottaket.

Fleksibel betaling og integrert fakturering direkte fra kassa

Et godt kassasystem for verksted må håndtere både vanlige betalinger og fakturering for bedriftskunder. Med vår kasseløsning for verksted kan kunden betale raskt med integrert betalingsterminal. Dersom en kunde ønsker faktura, kan denne sendes direkte fra kassasystemet uten behov for manuell punching i etterkant. Dette reduserer administrativt arbeid og eliminerer kilder til feilføring.

Systemet sørger for at alle salg og fakturaer registreres korrekt og sendes automatisk til regnskap. Dette sparer både tid og penger, og du får en mer sømløs og profesjonell økonomihåndtering.

Komplett lagerstyring og enkel varetelling med mobile enheter

De fleste verksteder håndterer mange produkter, deler og forbruksmateriell. Derfor er et godt lagerverktøy en viktig del av en moderne kassaløsning. Vårt kassasystem inkluderer full lagerstyring med mulighet for varetelling direkte fra mobil eller nettbrett. Flere ansatte kan telle ulike seksjoner samtidig, noe som gjør prosessen raskere og mer nøyaktig.

Lageret oppdateres automatisk ved salg, reparasjoner eller uttak av varer, og du får en sanntidsoversikt som gjør det enklere å planlegge innkjøp og forhindre at du går tom for viktige deler.

Skybasert backoffice gir deg kontroll fra hvor som helst

Med vår kasseløsning for verksted får du tilgang til en skybasert backoffice som gir deg full oversikt over driften, uansett hvor du befinner deg. Du kan logge inn fra mobil, nettbrett eller PC og se salgstall, ordrestatus, timebok, lager og rapporter. Dette gir deg fleksibilitet og mulighet til å styre verkstedet også når du ikke er fysisk til stede.

Backoffice gjør det også enkelt å endre priser, opprette nye varer, oppdatere tjenester og tilpasse systemet etter behov. Alle endringer synkroniseres direkte med kassaapparatet.

En kasseløsning som gir verkstedet ditt bedre struktur og mer effektiv drift

Vår kasseløsning for verksted er utviklet for å gi maksimal effektivitet gjennom hele arbeidsflyten. Fra kunden bestiller time, til innlevering, reparasjon, varsling, utlevering og betaling – alt håndteres sømløst i ett samlet system. Du får bedre oversikt, mindre manuelt arbeid, mer presise rutiner og en profesjonell kundeopplevelse fra start til slutt.